Vous travaillez souvent sur Word ou Excel et vous êtes fatigué(e) de réaliser les mêmes tâches répétitives ? Créer une macro peut être la solution pour vous faciliter la vie ! Mais qu’est-ce qu’une macro exactement ? Et comment pouvez-vous l’enregistrer et l’exécuter ? Dans cet article, nous allons vous guider étape par étape sur comment effectuer une macro sur Word ou Excel, notamment en utilisant VBA et en créant des boutons de macro. Prêt(e) à économiser votre temps et à améliorer votre productivité ? Lisez la suite !
Comment effectuer une macro ?
Comment exécuter une macro dans Excel ?
Si vous avez créé une macro dans Excel et que vous souhaitez l’exécuter, il y a plusieurs façons de le faire. Tout d’abord, assurez-vous d’avoir ouvert le classeur contenant les macros. Ensuite, rendez-vous dans l’onglet Développeur et cliquez sur le groupe Code pour accéder aux macros.
Dans la zone Nom de la macro, vous verrez la liste des macros enregistrées. Cliquez sur la macro que vous souhaitez exécuter, puis appuyez sur le bouton Exécuter pour lancer la macro.
Il est important de noter que vous pouvez également exécuter une macro à l’aide d’un raccourci clavier ou en créant un bouton de macro. Ces options peuvent vous faire gagner du temps si vous utilisez souvent la même macro.
Enfin, si vous avez plusieurs macros enregistrées, vous pouvez utiliser la fonction Rechercher pour trouver rapidement la macro dont vous avez besoin. Il vous suffit de saisir le nom de la macro ou une partie de celui-ci, et Excel vous proposera une liste de résultats correspondants.
En somme, exécuter une macro dans Excel est une tâche simple qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts. N’hésitez pas à explorer les différentes options disponibles pour trouver celle qui convient le mieux à vos besoins.
Découvrez aussi Où se trouve macro ?
Pourquoi créer une macro ?
Pourquoi créer une macro dans Word ou Excel ? Les avantages sont nombreux et non négligeables. En effet, l’un des premiers bénéfices d’une macro est de vous garantir l’exécution des instructions toujours dans le même ordre. Vous évitez ainsi les erreurs humaines qui peuvent survenir lors d’une manipulation manuelle.
De plus, une macro vous permet de gagner un temps considérable dans l’exécution de vos tâches. Imaginez que vous devez réaliser une tâche répétitive sur un document Word ou une feuille Excel. Au lieu de le faire manuellement à chaque fois, vous pouvez enregistrer une macro qui reproduira les mêmes actions à votre place. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur des tâches plus importantes et complexes.
En somme, la création d’une macro est une solution efficace pour automatiser des tâches répétitives et gagner du temps dans votre travail.
C’est quoi une macro sous Word ?
Une macro sous Word est un ensemble d’instructions programmées qui permettent d’automatiser des tâches répétitives dans vos documents. Comme mentionné précédemment, les macros sont particulièrement utiles pour automatiser des actions fastidieuses et répétitives que vous effectuez fréquemment dans vos travaux. Par exemple, si vous devez régulièrement insérer une signature dans vos documents, vous pouvez créer une macro pour effectuer cette tâche en un seul clic.
Les macros peuvent être créées en utilisant le langage de programmation Visual Basic pour Applications (VBA), qui est intégré dans Word. Bien que cela puisse sembler intimidant au départ, il existe des ressources en ligne pour vous aider à apprendre à utiliser VBA pour créer des macros personnalisées.
En utilisant des macros, vous pouvez gagner du temps et améliorer votre productivité en automatisant des tâches répétitives. C’est un excellent moyen de travailler de manière plus efficace et de consacrer plus de temps à des tâches plus importantes et plus créatives.
![[Tuto Mac]: Configurer une macro - YouTube](https://photolabs.co/wp-content/uploads/2023/03/maxresdefault-181.jpg)
Comment enregistrer une macro dans Word ?
Pour automatiser des tâches répétitives dans Word, il est possible de créer une macro. Une fois que vous avez enregistré une macro, vous pouvez l’exécuter à tout moment pour effectuer la tâche en question. Mais comment enregistrer une macro dans Word ?
La première étape consiste à cliquer sur l’onglet « Affichage » dans le ruban de Word. Ensuite, sélectionnez « Macros » dans le groupe « Macros ». Dans le menu déroulant qui s’affiche, choisissez « Enregistrer une macro ».
Une boîte de dialogue s’ouvre alors, vous permettant de nommer la macro et de choisir où elle sera enregistrée. Il est important de choisir « Tous les documents (normal) » dans la zone « Enregistrer la macro dans » si vous souhaitez pouvoir utiliser la macro dans tous vos nouveaux documents.
Une fois que vous avez saisi le nom de la macro et sélectionné l’emplacement approprié, cliquez sur « OK » pour commencer l’enregistrement de la macro. Effectuez les actions que vous souhaitez automatiser dans Word. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Arrêter l’enregistrement » dans le groupe « Macros » sous l’onglet « Affichage ».
Votre macro est maintenant enregistrée et prête à être utilisée. Vous pouvez l’exécuter en cliquant sur « Macros » dans le groupe « Macros » sous l’onglet « Affichage », puis en sélectionnant votre macro dans la liste et en cliquant sur « Exécuter ». Vous pouvez également attribuer un bouton personnalisé à votre macro pour un accès encore plus facile.
>> Plus d’astuces Comment faire un objectif macro ?
Où sont stockées les macros Excel ?
Les macros Excel que vous créez sont stockées dans un fichier appelé « classeur de macros personnelles » ou « PERSONAL.XLSB ». Ce fichier est automatiquement chargé lors du démarrage d’Excel et toutes les macros qu’il contient sont disponibles pour être utilisées dans n’importe quel classeur Excel ouvert sur votre ordinateur.
Le fichier « PERSONAL.XLSB » est généralement situé dans le dossier « XLSTART » dans le répertoire d’installation d’Excel. Si vous ne trouvez pas ce fichier, vous pouvez le créer vous-même en enregistrant une macro et en choisissant « Classeur de macros personnelles » dans la liste déroulante « Emplacement » de la boîte de dialogue « Enregistrer sous ».
Il est important de noter que les macros ne sont pas stockées dans les classeurs Excel eux-mêmes. Si vous voulez utiliser une macro dans un autre classeur Excel, vous devez soit copier/coller le code de la macro, soit l’importer dans le classeur en question.
En résumé, les macros Excel sont stockées dans un fichier appelé « PERSONAL.XLSB » et sont disponibles pour être utilisées dans tous les classeurs Excel ouverts sur votre ordinateur une fois que vous l’avez créé et enregistré.
C’est quoi VBA en Excel ?
VBA (Visual Basic For Applications) est un langage de programmation qui permet d’automatiser les tâches répétitives dans les applications Microsoft Office, telles que Excel, PowerPoint, Access, Word et Outlook. En utilisant VBA, vous pouvez écrire des programmes qui effectuent des tâches complexes en quelques clics de souris, ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et améliorer votre productivité.
Lorsque vous exécutez une macro VBA, elle peut effectuer des tâches telles que la saisie de données, la mise en forme, les calculs, la création de graphiques, la génération de rapports, la communication avec des bases de données externes et bien plus encore. Les possibilités sont infinies avec VBA, car vous pouvez écrire des programmes personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques.
En résumé, VBA est un outil puissant et polyvalent qui peut vous aider à automatiser les tâches répétitives et à améliorer votre productivité dans les applications Microsoft Office. Si vous êtes prêt à apprendre VBA, il existe de nombreuses ressources en ligne disponibles pour vous aider à démarrer.
Comment créer un bouton de macro ?
Pour faciliter l’exécution d’une macro dans Excel, il est possible de créer un bouton. Cela permet d’avoir une commande visuelle pour lancer la macro en question. Pour cela, il faut accéder à l’onglet Développeur dans le ruban d’Excel. Si l’onglet n’est pas visible, vous pouvez l’afficher en suivant les instructions suivantes: Fichier > Options > Personnaliser le ruban, puis cocher la case Développeur.
Une fois l’onglet Développeur activé, vous pouvez ajouter un bouton en cliquant sur le bouton « Bouton » dans la section Contrôles de formulaire. Ensuite, cliquez sur l’emplacement de la feuille de calcul où vous souhaitez faire apparaître le bouton. La taille et la position du bouton peuvent être ajustées en le faisant glisser avec la souris.
Une fois le bouton créé, il faut lui attribuer une macro. Pour cela, cliquez droit sur le bouton et sélectionnez « Affecter une macro ». Choisissez la macro que vous souhaitez exécuter lorsque le bouton est cliqué, puis cliquez sur OK. Vous pouvez également modifier le texte du bouton en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant « Modifier le texte ».
En somme, la création d’un bouton de macro est une méthode simple et efficace pour automatiser des tâches répétitives dans Excel. Cela permet d’améliorer la productivité et de gagner du temps en évitant les opérations fastidieuses.
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